Перепроектирование портфеля продуктов и проектов
Перепроектирование портфеля
Переход от режима «тушим пожары там, где громче всего кричат» к управлению портфелем по данным: value scoring, приоритизация, регулярный Portfolio Review. Якорная услуга для компаний, где ресурсов на всё не хватает, а объективных критериев выбора — нет.
Задачи перепроектирования портфеля
- 01Портфель, который жалко сокращать
Проводим аудит по value scoring и ROI и выносим решения об остановке нежизнеспособных инициатив на стратегическую сессию с топ-командой, с фиксацией обоснования.
- 02Ресурсы без фокуса
Внедряем Portfolio Kanban с ограничением числа инициатив, которые могут быть одновременно «в фокусе», чтобы проекты не тянулись дольше, чем могли бы.
- 03Решения без критериев
Формируем объективные критерии приоритизации портфеля и закрепляем их в регулярном Portfolio Review (QBR), чтобы решения не оспаривались каждый раз заново.
Формат работы
- Аудит портфеля (2–3 недели)
Сбор полного списка активных продуктов и проектов, оценка каждой инициативы по value scoring, расчёт ROI там, где это возможно посчитать.
- Стратегические сессии с топ-командой (1–2 дня)
Презентация результатов аудита без предзаданных выводов, совместная приоритизация по данным, фиксация решений — включая решения об остановке.
- Внедрение Portfolio Kanban
Визуализация всего портфеля на одной доске: статус, владелец, приоритет каждой инициативы, ограничение количества инициатив «в фокусе».
- Запуск регулярного Portfolio Review (QBR)
Ежеквартальный ритм пересмотра портфеля с теми же критериями, что использовались при первой приоритизации, и процесс входа новых инициатив.
Что вы получите
«зомби-проекты» закрыты, ресурсы высвобождены и перераспределены на то, что действительно приносит результат.
объяснимую акционерам — решения перестают быть вопросом чьей-то должности.
скорость и качество растут без увеличения штата и бюджета.
Кейс
Аудит портфеля по value scoring и стратегические сессии по приоритизации с топ-командой.
22 активных проекта, из них 6 явно не показывали результата больше года, но формально оставались открытыми. Ресурсов на приоритетные направления не хватало.
Аудит выявил, что 4 проекта дают 70% совокупной ценности портфеля. На стратегической сессии с топ-командой закрыли 6 неработающих проектов, ещё 5 перевели в режим поддержки. Высвобожденные ресурсы перераспределены на приоритетные направления, скорость их разработки выросла без найма новых людей; запущен ежеквартальный Portfolio Review.
Частые вопросы
Переход от управления портфелем по громкости голоса к управлению по данным: аудит по value scoring и ROI, стратегические сессии по приоритизации с топ-командой и запуск регулярного Portfolio Review (QBR), который не даёт портфелю снова раздуться.
Стоимость зависит от количества инициатив в портфеле и глубины аудита. Ориентировочно от 500 000 до 1 500 000 ₽ за полный цикл — аудит, стратегические сессии, запуск Portfolio Kanban и QBR. Точную стоимость рассчитываем после короткого брифинга — бесплатно.
4–6 недель от старта аудита до запущенного Portfolio Review: 2–3 недели на аудит, 1–2 дня стратегические сессии, далее — внедрение Portfolio Kanban и первого цикла QBR.
Решения по портфелю принимаются на стратегической сессии по объективным данным аудита — value scoring и ROI — вместо должности или переговорной силы руководителя направления. Методология проверена на портфелях сложных технологических инициатив, включая ТВЭЛ (Росатом).
Услуга рассчитана прежде всего на портфели от 15 инициатив, где ручное управление приоритетами уже не справляется. Для меньшего числа проектов чаще достаточно разовой приоритизации на Стратегической сессии по продукту.
Да: доступ к данным о текущих проектах и их ресурсах — бюджет, команда, сроки — и готовность владельцев продуктов и проектов пройти интервью в фазе аудита.
Адаптируем под вашу компанию
Расскажите о задаче — предложим формат и состав работы под ваш контекст.